BE-terna Project bietet die Möglichkeit die häufig bei öffentlichen Ausschreibungen geforderten Formulare für Dritte 221, 222 sowie 223 (früher EFB) in Excel zu exportieren. Es ist im Regelfall keine manuelle Nachbearbeitung notwendig. Falls doch findet die Bearbeitung auf dem ersten Excel-Blatt statt. Die Funktion EFB 221 – 223 befindet sich im Beleg im Navigationsmenü unter Berichte und wieder Berichte.
Wenn im Beleg mit Gemeinkosten gearbeitet wurde, werden diese in der Zeile "davon allg. Geschäftskosten" übernommen. Sofern bei der Kalkulation des Auftrages nicht mit Gemeinkosten gearbeitet wurde, können diese Werte im erzeugten Excel in den gelb hinterlegten Zeilen eingetragen werden. Die anderen Tabellenblätter aktualisieren sich anschließend automatisch.
In den orangenen Feldern werden die Werte aus dem Beleg übernommen. Hier müssen keine Eingaben getroffen werden. Die Werte für die ockerfarbenen Felder werden aus der Einrichtung übernommen.
