Kreditoren und Lieferanten werden für die Verwendung in zwei separaten Tabellen gehalten und eingerichtet. Für die Einrichtung der Lieferanten muss entsprechend die Liste der Lieferanten über die Suchfunktion aufgerufen werden.
Auf der Karte eines jeweiligen Lieferanten sind die jeweiligen Tabs Allgemein, DATANORM, UGL und IDS vorhanden.
Soll ein neuer Lieferant angelegt werden, so muss dies über die Aktion Neu in der Liste der Lieferanten durchgeführt werden. Anschließend muss das Feld Kennzeichen als identifizierendes Merkmal ausgefüllt werden. Des Weiteren können ein Name sowie ein Suchbegriff für den Lieferanten vergeben werden. Die Verknüpfung mit einem bestehenden Kreditoren wird über das Feld Kreditorennr. durchgeführt.
Innerhalb der Tabs DATANORM, UGL und IDS können spezifische Einrichtungen für diese Schnittstellen und den jeweiligen Lieferanten vorgenommen werden.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Open Connect Lieferantenliste | Öffnet den Verzeichnisdienst mit allen teilnehmenden Herstellern und Großhändlern, woraus Lieferanten/Kreditoren in die eigenen Stammdaten übernommen werden können. |
| Neues Datenaustauschdokument | Für die Lieferanten wird ein neuer Einkaufsaustausch-Beleg angelegt. |
| IDS-Warenkorb | Bei dieser Aktion kann mittels Unterstützung der IDS-Schnittstelle aus dem Onlineshop des Lieferanten ein Warenkorb zusammengestellt und abgerufen werden. |
| GAEB/UGL-Import | Bei dieser Aktion kann durch die Auswahl einer GAEB-/UGL-Datei ein neuer Einkaufsaustausch-Beleg angelegt werden. |
| DATANORM Import | Die Aktion öffnet für den Lieferanten das "DATANORM Import-Worksheet". Über das Worksheet kann für den Lieferanten ein DATANORM-Import durchgeführt werden. |
| DATANORM Import Plan | Der Import-Plan gibt als Historie eine Übersicht über die getätigten Uploads an. Die Imports lassen sich nach den hinterlegten Lieferanten filtern. |
| DATANORM Einrichtung | Für den Lieferanten können spezifische Einrichtungen für die DATANORM-Schnittstelle vorgenommen werden. |
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Warengruppen | Zeigt die für den Lieferanten vorhandenen Warengruppen an. |
| Rabattgruppen | Zeigt die für den Lieferanten vorhandenen Rabattgruppen an. |
| Kalkulationsartikel | Zeigt die für den Lieferanten vorhandenen Kalkulationsartikel an. |
