Ein Artikelpaket setzt sich aus verschiedenen (Kalkulations-)Artikeln und Ressourcen zusammen. Es ist möglich, diese im Vorfeld anzulegen. Dazu ruft man über die Suchfunktion die Artikelpaketübersicht auf.
Die Liste zur Ansicht und Bearbeitung der Katalogartikel befindet sich in BE-Project in den Stammdaten, die ebenso über die Suchfunktion unter Katalogartikel abrufbar sind.
Um die Artikelpakte zu verwenden, legt man zunächst eine neue Position im Leistungsverzeichnis an und wählt unter Art und Nr. das gewünschte Artikelpaket aus. Das Artikelpaket erscheint dann als Position und die dazugehörigen Bestandteile als Unterpositionen.
Um ein neues Artikelpaket anzulegen, klickt man in der Artikelpaketübersicht auf Neu. In der sich öffnenden Artikelpaketkarte legt man die Stammdaten im Tab Allgemein an. Die Nummer wird entweder automatisch aus der Einrichtung gezogen oder sie können manuell vergeben werden. Über den Menüpunkt Langtext editieren wird ein Text an dem Artikelpaket hinterlegt, welcher später auf den Belegen gedruckt werden kann. Zusätzlich kann das Druckkennzeichen festgelegt werden. Über ein Look-Up kann hier eine Auswahl getroffen werden, was auf den Beleg gedruckt werden soll.
Im Tab Bestandteile werden die Bestandteile des Artikelpaketes eingetragen. Als Bestandteile sind zulässig: Artikel, Kalkulationsartikel, Ressourcen und bereits erstellte Artikelpakete. Über den Haken Bedarfsweise kann definiert werden, ob der Bestandteil des Artikelpakets später nur nach Bedarf genutzt werden soll.
Im Tab Fakturierung werden die Material- und Lohnpreise für das gesamte Arbeitspaket angezeigt. Die Preise ergeben sich aus der Summe der einzelnen Bestandteile. Ebenso kann an der Stelle ein zweiter Verkaufspreis hinterlegt werden, welcher als manueller Verkaufspreis in das Leistungsverzeichnis übernommen wird.
Es ist auch möglich ein neues Artikelpaket aus dem Leistungsverzeichnis heraus zu erstellen. Dafür muss eine neue, freie Position erstellt werden und man fügt die einzelnen Bestandteile als Unterpositionen ein. Im Inforegister unter Bearbeiten klickt man auf Artikelpaket aus Position erstellen. Dabei entsteht aus der ausgewählten Position ein neues Artikelpaket in den Stammdaten. Die Unterpositionen werden als Bestandteile hinzugefügt.
Auf der Artikelpaketkarte steht ein Button zum Kopieren von Artikelpakten zur Verfügung. Wird diese Funktion ausgeführt, öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem noch einige Einstellungen vorgenommen werden können. In dem Feld Ursprungsartikelpaketnr. kann das Artikelpaket ausgewählt werden, welches kopiert werden soll. Sofern das Feld Zielartikelpaketnr. leer gelassen wird, wird ein neues Artikelpaket erstellt und eine neue Nummer aus der BE-Project Einrichtung (Nummernserie für Artikelpakete) gezogen. In dem Bereich Allgemein können die jeweiligen Bestandteile ausgewählt werden, die kopiert werden sollen.
