Es ist möglich, beleg- und projektbezogene Zu- und Abschläge zu erfassen. Diese können sowohl als prozentuale oder als absolute Werte erfasst werden.
Zu beachten ist, dass die Werte nicht im Beleg zu sehen sind, sondern nur in der Druckvorschau und separat in der Belegstatistik.
Direkt am Projekt können unter Zugehörig und unter Projekt die Zu-/Abschläge gepflegt werden. Als Art kann eine Ressource oder ein Projektbeleg hinterlegt werden. Unter Nr. wählt man dann aus der Ressourcenliste aus, ob es sich um einen Sicherungseinbehalt oder um eine steuerfreie Umlage handelt. Die Beschreibung füllt sich daraufhin automatisch aus, kann aber überschrieben werden.
Um eine Ressource als Zu-/Abschlag zu verwenden, muss an dieser in den Stammdaten das Häkchen im Feld Verw. Für Projektrechn. Zu-/Abschlag gesetzt sein.
Das Feld Bezugsbetrag in der Einrichtung ist insofern relevant, wenn der Zu-/Abschlag prozentual ermittelt werden soll und wenn mehrere Zeilen gepflegt werden sollen. Hier wird festgelegt, ob der Zu- oder Abschlag vom Gesamtbetrag oder vom aktuellen Betrag abgezogen/addiert werden soll.
Zu-/Abschlag % wird genutzt, wenn ein prozentualer Wert erfasst werden soll. Wird ein Minus vor den Wert eingegeben, behandelt das System dies als Abschlag. Ansonsten wird es als Zuschlag angerechnet. Das Feld Zu-/Abschlagsbetrag wird genutzt, wenn mit absoluten Werten gearbeitet werden soll.
Wenn im Feld Bruttozeile der Haken gesetzt ist, wird der Zu-/Abschlag auf den Bruttobetrag berechnet. Ansonsten wird er auf den Nettobetrag angerechnet. Im Falle des Nettobetrages wird darauf ebenfalls die Mehrwertsteuer berechnet. Es ist wichtig darauf zu achten, eine Ressource mit entsprechender steuerfreier Produktbuchungsgruppe zu verwenden. Das Kennzeichen selbst wirkt sich nur auf den Druck aus. Ob und in welcher Höhe Steuern auf die Zeile angerechnet werden, hängt von den Buchungseinstellungen der verwendeten Ressourcen ab.
Mit dem Haken bei Projektposten buchen wird festgelegt, ob ein Projektposten angelegt werden soll. Dies ist wichtig, falls später der Betrag tatsächlich verbucht werden soll.
Projekt Zu-/Abschläge können beim Erstellen von neuen Belegen übernommen werden. Hierfür ist auf das entsprechende Feld im Dialogfenster zu klicken.
Die Liste der Zu-/Abschläge in einem Projektbeleg befindet sich unter Zugehörig und unter Einstellungen bei Zu-/Abschläge.... Diese gelten nur für den speziellen Beleg und werden übertragen, wenn der Beleg kopiert wird. Die Felder haben die gleichen Funktionen wie bei den zuvor beschriebenen Zu-/Abschlägen im gesamten Projekt. Mit dem Button Projektzu-/-abschläge übernehmen werden die am Projekt hinterlegten Zu-/Abschläge kopiert. Dabei werden alle am Beleg hinterlegten Zu-/Abschläge allerdings gelöscht. Teilrechnungsabzüge werden dabei automatisch ermittelt und eingetragen. Sollte es sich bei dem Beleg um eine Teilrechnung handeln, werden diese als Art "Projektbeleg" als Zu-/Abschlag aufgeführt. Diese füllen sich im Normalfall automatisch aus. Sofern die neue Rechnung eine kumulative ist, wird die vorherige Rechnung aus dem gleichen Abrechnungsvorgang abgezogen.
