Auf die Tabs unter Details wird später bei der Kalkulation näher darauf eingegangen.
Im Tab Allgemein werden Stammdaten von dem Projekt hinterlegt und es können grundlegende Einstellungen getroffen werden. Der Großteil der Felder wurde bereits in der Projektkarte behandelt, weshalb an dieser Stelle keine genauere Betrachtung dazu erfolgt. Ist das Feld Budgetwirksam angewählt, so werden die Beträge aus dem Beleg in die Statistik im Bereich Soll eingerechnet. Für Aufträge ist dies vorbelegt. Es kann jedoch manuell deaktiviert oder für andere Belege aktiviert werden.
Im Tab Fakturierung können Daten bezüglich der Rechnungslegung des geöffneten Beleges eingestellt werden. Die meisten Daten werden bei der Belegerstellung automatisch eingetragen. An dieser Stelle können auch der Kostenträger Code und der Kostenstelle Code ausgewählt werden. In der Branchenlösung BE-Project ist standardmäßig die Projektnummer im Feld Kostenträger eingetragen. Andere Einstellung diesbezüglich können in der BE-Project Einrichtung unter Projektnummer als Kostenträger getroffen werden. Es ist auch möglich, den Kostenträger auf ein anderes Projekt zu setzen, obwohl der Beleg weiterhin dem aktuellen Projekt zugeordnet bleibt. Beide Felder sind keine Pflichtfelder.
Im Tab Lieferung und Abrechnung wird hinterlegt an welchen Ort die Artikel geliefert werden sollen. Die Felder übernehmen die Werte aus den Voreinstellungen am Debitor und am Projekt.
Hier werden die Grundeinstellungen für das Leistungsverzeichnis eingerichtet. Die Struktur orientiert sich am GAEB-Format (Baumstruktur).
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Anzahl Titelebenen | Gibt die Tiefe der Baumstruktur für den Beleg vor. Muss im Vorfeld festgelegt werden. |
| OZ Maske | Bezieht sich auf die Ordnungszahlen der Leistungsverzeichnismaske. Je nach Einstellung in diesem Feld werden die Ordnungszahlen im Leistungsverzeichnis des zu erstellenden Belegs vergeben. |
| GAEB OZ Maske | Legt die Anzahl der Stellen fest, die die einzelnen Nummern aus der GAEB Datei haben sollen. Im voreingestellten Fall von 231 bekommt der Titel also zwei Stellen: die Position drei und die Unterpositionen eine. |
| Positionsnummern automatisch berechnen | Auswahl für die automatische Berechnung der Positionsnummer sobald eine Position hinzugefügt wird. |
| Rundungspräzisionen | Legt fest auf welche Stelle nach dem Komma gerundet werden soll. |
| Dezimalstellenfelder | Legt die Anzahl der Stellen fest, die nach dem Komma angezeigt werden sollen. Die erste Zahl ist die Minimalanzahl, die Zweite ist die Maximalanzahl. Hat ein Betrag weniger Dezimalstellen als der Mindestwert vorgibt, so werden diese mit Nullen aufgefüllt bis der Mindestwert der Dezimalstellen erreicht ist. Der Maximalwert begrenzt die Anzahl der Dezimalstellen. Dabei wird an dieser Stelle ein gerundeter Wert angezeigt. Das manuelle Eintragen weiterer Dezimalstellen ist in dem Feld nicht möglich. Der Wert in der Datenbank kann aber mit mehr Dezimalstellen vorliegen und ist somit genauer. Die jeweiligen Rundungspräzisionen müssen dabei berücksichtigt werden. |
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Währungscode | Auswahl einer Fremdwährung im Look-Up. Der Währungsfaktor bildet sich anhand des Währungscodes und ist nicht editierbar. |
| Sprachcode | Übersetzt die Artikeltexte und Textpositionen laut Stammdaten mit dem ausgewählten Sprachcode aus dem Look-Up. |
| Ust-IdNr. | Gibt die Steuernummer an. |
Wenn im Wartungsmodul für eine Anlage ein Wartungsauftrag erstellt wird, dann wird zusätzlich ein BE-Project Beleg erstellt. Dieser BE-Project Beleg ist dann mit dem angelegten Wartungsauftrag verbunden. Einige Felder können sowohl aus dem BE-Project Beleg, als auch aus dem Wartungsmodul befüllt werden.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Wart. Objekt | Gibt das Wartungsobjekt an. |
| Wart. Anlage | Gibt die Wartungsanlage an. |
| Wartung Nr. | Gibt die Wartungsauftragsnummer an. |
| Termin | Gibt den Wartungstermin an. |
| Uhrzeit | Gibt die Uhrzeit an, für die die Wartung geplant ist. |
| Monteur | Gibt den Wartungsmonteur an. Er ist als Ressource in den Stammdaten hinterlegt. |
| Termindauer h | Gibt die geplante Dauer für den Wartungsvorgang an. |
| Gebuchte Servicelieferungsnr. | Auswahl aus dem Look-Up einer gebuchten Servicelieferungsnummer für den Wartungauftrag. |
| Serviceauftragsnummer | Gibt die Serviceauftragsnummer an. |
„Wart. Objekt“, „Wart. Anlage“ und „Wartung Nr.“ werden automatisch gefüllt, um den BE-Project Beleg und den Wartungsauftrag miteinander zu verknüpfen.
„Termin“, „Uhrzeit“, „Monteur“ und „Termindauer h“ können sowohl aus dem Wartungsmodul selbst, als auch aus dem Beleg gepflegt werden.
