Über Gruppensummen lassen sich nach verschiedenen Kriterien Positionen im Beleg gruppieren und eine Endsummenkalkulation anhand der Gruppierungen vornehmen. Die Funktion ist im Beleg über Bearbeiten und Gruppensummen aufrufbar. Die Gruppierung ist nach verschiedenen Merkmalen möglich. Es kann zwischen verschiedenen Gruppierungsmerkmalen über das Dropdown gewechselt werden. Dabei ist zu beachten, dass die Summe nur von der Ebene aus kalkuliert wird, auf welcher im Beleg navigiert wurde (Titelebene – Summenebene). Die zur Verfügung stehenden Gruppierungskriterien sind durch die Firma BE-TERNA anpassbar. Es ist also möglich, auch nach eigenen Kriterien zu summieren.
Für den Fall, dass am (Kalkulations-)Artikel keine Kalkulationsgruppen hinterlegt sind, kann im Leistungsverzeichnis eine Kalkulationsgruppe über Ansicht und Kalkulation die Spalte Kalkulationsgruppe im Leistungsverzeichnis eingeblendet werden. Klickt man dort in eine Zeile und wählt Aus vollständiger Liste wählen öffnet sich das Auswahlfenster für die Kalkulationsgruppen, in dem auch neue erstellt werden können.
Es können im Leistungsverzeichnis auch Kalkulationsgruppen eingetragen werden, welche in den Stammdaten nicht existieren. Dann übernimmt das System zwar keine Aufschläge, allerdings kann in der Gruppensummenansicht die Kalkulationsgruppe angepasst werden.
Unter Bearbeiten ist es möglich mit der Funktion Dimensionen eine Kostenstelle und einen Kostenträger an der Position zu hinterlegen. Nach dieser kann dann summiert werden. Dies hängt allerdings von den Einstellungen in der Finanzbuchhaltung Einrichtung ab. Dort wird festgelegt, wie die globalen Dimensionen 1 und 2 heißen. Im Normalfall heißen diese Kostenstelle und Kostenträger. Es ist aber auch möglich, diese umzubenennen.
In der Einkaufsansicht kann an der Position ein Lieferant und eine Artikelnummer vom Lieferanten hinterlegt werden. Dazu geht man im Menü auf Ansicht und auf Einkauf. Die entsprechenden Spalten werden dann angezeigt. Mit diesen Daten kann eine Gruppierung vorgenommen werden und anhand dieser beispielsweise ein Einkaufsrabatt vergeben werden.
Neben den bisher genannten Gruppierungsmöglichkeiten können bis zu drei individuelle festgelegt werden. Diese befinden sich als Spalten unter Ansicht und Kalkulation. In den Spalten Gruppierung 1, 2 und 3 können Positionen mit den gewünschten Werten gruppiert werden.
