Ursachencodes

Ursachencodes Allgemein

Ursachencodes (Reason Codes) sind frei definierbare Kennzeichen, mit denen Unternehmen die Beweggründe oder Ursachen für bestimmte Geschäftsvorfälle dokumentieren können. Sie werden genutzt, um Buchungen besser zu klassifizieren, auszuwerten und zu analysieren.

Typische Einsatzbereiche für Ursachencodes

Ursachencodes können an vielen Stellen in Business Central verwendet werden – u. a. bei: * Lagerbuchungen (z. B. Lagerkorrekturen, manuelle Umbuchungen) * Artikelbuchungsblättern * Verkaufs- und Einkaufsbelegen * Fertigungsbuchungen * Servicebelegen * Finanzbuchungen

Einrichtung und Funktion

• Ursachencodes werden unter „Einrichtung – Ursachencodes“ zentral gepflegt.
• Sie können dann pro Belegzeile, Buchblattzeile oder Buchung angegeben werden.
• In der Buchungshistorie (z. B. Artikelposten, Lagerposten, Sachposten) ist der jeweilige Ursachencode nachvollziehbar.
• Sie dienen häufig der internen Analyse, Nachverfolgung oder zur Vorbereitung von Auswertungen (z. B. warum ein Lagerabgang erfolgte: Schwund, Diebstahl, Muster, Retour etc.).

Beispiele für Ursachencodes: