In der Einrichtung der Suchfunktion in BE-terna Project können verschieden Parameter zum Suchverhalten definiert werden. Welche das im Detail sind und welche Auswirkungen diese haben, wird im Folgenden zum Einrichtungsassistent näher erläutert.
Der Einrichtungsassistent führt einen Schritt für Schritt durch die Sucheinrichtung von BE-terna Project.
Es kann hiermit eingerichtet werden, wie Debitoren, Kreditoren, Kontakte und Artikel im Sinne einer Stichwortsuche durchsucht werden. Die Suchfunktion von BE-terna Project eignet sich vor allem bei großen Datenmengen.
Hier kann ausgewählt werden in welchen Bereichen die Suche in BE-terna Project durchgeführt werden soll. Zur Auswahl stehen Adressdaten, Projektbelege, Artikel und der Wartungsbereich.
Dieses Fenster betrachtet die Suche nach Adressdaten im Detail. Es kann definiert werden, ob nach Kontakten, Debitoren oder Kreditoren gesucht werden soll. Außerdem wird im Feld "Anzahl Adressergebnisse" die Zahl der Ausgabeergebnisse limitiert.
Mithilfe der Erstellung des Index einer Datenbank (Indizierung) ist es möglich, in großen Datenmengen schneller Suchergebnisse zu erhalten. Um die Performance des Systems zu schützen, können an dieser Stelle Einstellungen zur Indizierung vorgenommen werden. Werden beispielsweise neue Daten im System angelegt oder importiert, ist es sinnvoll, in regelmäßigen Abständen eine Aufgabenwarteschlange für Adressaktualisierungen zu erstellen. Dies führt dazu, dass neue Daten für die Suchfunktion bereitgestellt werden. In diesem Fenster lassen sich auch die Zeitabstände der Indizierung festlegen und ob ein Indexupdate über die Suchmaske möglich ist.
An dieser Stelle kann definiert werden, in welchen Bereichen eines Projekts die Suchfunktion angewendet werden soll. Dabei gibt es ein hierarchisches System: An oberster Stelle steht das Projekt selbst, darunter kommen Projektbeleg und Position eines Projektes.
Als nächstes kann festgelegt werden, wie sich die Indizierung der Projekte verhalten soll - analog zu den Adressdaten.
Dieses Fenster enthält Einstellungsmöglichkeiten der Suchfunktion zu (Katalog- und Kalkulations-)Artikeln.
Analog zu Projekten und Adressdaten wird hier das Verhalten der Indizierung bei Artikeldaten definiert.
Das letzte Fenster des Einrichtungsassistenten bietet eine Zusammenfassung aller Einstellungen an.
Über den Bereich "Index erstellen" in der Einrichtung der Suchfunktion lassen sich manuell Indizierungen von Adressen, Artikel, Projekte und Wartungen erstellen. Wie zuvor erläutert, lässt sich das ebenso über Aufgabenwarteschlangen zu festgelegten Zeiten realisieren.
