In der Einrichtung der Stammdaten von BE-terna Project stehen folgende Bereiche zur Verfügung: Mengeneinheiten, Nichteisen, Überschrift Übersetzungen, GAEB-Preisanteilszuordnung, BE-terna Project Bilder, Basis Zahlungspläne und Kalkulationsartikel Einrichtung.
In der Einrichtung der Mengeneinheiten werden verschiedene Versionen der Einheiten mit Einheitencodes zusammengefasst. Da über den DATANORM-Import teilweise unterschiedliche Mengeneinheiten in das System eingespielt werden, wird über diese Einrichtung die Übersichtlichkeit gewährleistet.
Über das Klicken auf die Zahl in der Spalte Anzahl Varianten öffnet sich eine entsprechende Übersicht der Varianten der jeweiligen Einheit.
In der Liste Nichteisen werden sämtliche Metalle aufgeführt, die im System verwendet werden. Außerdem lassen sich auch weitere Metalle eintragen. Es sollte eine verantwortliche Person im Unternehmen geben, die tagesaktuell die Preise in dieser Liste einträgt, damit mit korrekten Werten kalkuliert werden kann.
In der Einrichtung der Überschrift Übersetzungen sind sämtliche Platzhalter aufgeführt, die in der Details Ansicht Konfiguration verwendet werden. Die Überschriften Codes können an der Stelle auch editiert werden.
In der Liste der GAEB Preisanteilszuordnung lassen sich in der Spalte Code bisher vorhandene Bezeichnungen von Feldern bzw. Spalten in von BE-terna Project erstellte GAEB-Dokumente einsehen. Diese werden dann einer Basiskategorie von BE-terna Project zugeordnet. Dazu gehören Material, Lohn, Maschine, Fremdleistung und Sonstiges. Es können weitere Codes angelegt und bestehenden Basiskategorien zugeordnet werden.
In der Einrichtung der BE-terna Project Bilder wird definiert, welche Bilddateien im Leistungsverzeichnis verwendet werden.
In der Einrichtung der Basis Zahlungspläne werden Standard Zahlungspläne hinterlegt. Welcher davon in der höchsten Hierarchiestufe verwendet werden soll, wird im Tab Allgemein unter Standard Zahlungsplan festgelegt. Es lassen sich weiterhin in der Debitorenkarte und auch im Projekt jeweils Zahlungspläne anlegen.
In diesem Einrichungsfenster wird definiert, wie mit Nummernserien beim DATANORM-Import von Kalkulationsartikeln umzugehen ist. Das Feld "Nr. Format" wählt aus, welche Informationen in welchem Format der Nummer eines Kalkulationsartikels angefügt werden sollen. Zur Auswahl stehen: Kreditor-Artikelnummer, Hersteller+Kreditor-Artikelnummer, Kreditor-Artikelnummer+Hersteller und Laufende Nummer.
Das Feld "Nr. Format Trennzeichen" bestimmt, mit welchem Trennzeichen die Information aus dem Feld "Nr. Format" mit der Nummer des Kalkulationsartikels aus dem DATANORM-Import verbunden werden soll.
Dieses Einrichtungsfenster ist analog zur Katalogartikel Einrichtung aufgebaut.
