Der Einkaufsaustausch bietet die Möglichkeit aus dem Leistungsverzeichnis heraus Preisanfragen zu starten und die aktualisierten Preise in einen Beleg zurück zu holen.
Der Einkaufsaustausch wird über Aktionen im Navigationsmenü unter Verarbeiten aufgerufen. Es öffnet sich eine Karte, in der der Lieferant ausgewählt werden kann. Es ist zu beachten, dass für den Lieferanten ein Kreditor hinterlegt sein muss. Anschließend wird der Beleg für den Einkaufsaustausch geöffnet.
Wenn in den Stammdaten für den Lieferanten ein IDS-Shop gepflegt wurde, kann diese Funktion für die Preisabfrage genutzt werden. Hierfür navigiert man über Aktionen auf IDS und dann IDS-Warenkorb senden.
Es öffnet sich ein neuer Tab und es werden die Positionen im Beleg in den Webshop überführt, wo diese im Warenkorb gelistet werden. Je nach Webshop ist es möglich weitere Artikel dem Warenkorb hinzuzufügen.
Alternativ kann über IDS empfangen im Webshop ein leerer Warenkorb angelegt und dort die Artikel für den Beleg hinzugefügt werden.
Nach dem Zurücksenden aus dem Webshop muss der Warenkorb im Einkaufsaustausch aktualisiert werden. Nun sollten die aktuellen Preise des Lieferanten und, sofern weitere Artikel hinzugefügt wurden, neue Positionen im Beleg sichtbar sein.
Es ist ebenso möglich den Beleg als GAEB- oder UGL-Datei zu exportieren, um eine Ausschreibung auszustellen. Ein Subunternehmen kann sich dieser annehmen und eine GAEB- oder UGL-Datei zurückschicken, die dann wieder eingelesen wird.
Die Funktionen dafür befinden sich im Einkaufsaustauschvorgang unter Aktionen bei GAEB/UGL.
