Alle Bestellungen zu einem Projekt können in der Projektkarte unter dem Tab Projekteinkaufsbelege eingesehen werden.
Im Projekt kann analog zu der in Punkt Bestellanfragen beschriebenen Vorgehensweise ein Bestellbeleg aus dem Leistungsverzeichnis heraus erstellt werden. Dafür ist im Tab Ziel als Art Einkaufsbestellung aus.
Es öffnet sich die Bestellung und übernimmt alle Stammdaten, die am Kreditoren und am Projekt hinterlegt sind.
Im Feld Kreditoren-Rechnungsnummer muss die vom Kreditor erhaltene Rechnungsnummer hinterlegt werden. Im unteren Feld können Sie einen Rechnungsrabatt hinterlegen, welcher dann vom Betrag abgezogen wird.
Im BE-Project wird kein Wareneingang gebucht, da in der Regel direkt auf die Baustellen etc. geliefert wird. Deshalb erfolgt die Buchung direkt auf die Bestellung.
Die Bestellung kann im Navigationsmenü unter Drucken/Senden auf verschiedenen Wegen dem Lieferanten zugeschickt werden. Für manche Bestellungen kann es vorkommen, dass eine Genehmigung angefordert werden muss. Aus der Bestellung heraus kann direkt die Genehmigungsanforderung gesendet werden, bzw. die Genehmigung für eine Bestellung erteilt werden. Voraussetzung dafür ist ein entsprechend eingerichteter Workflow.
Über Buchen (F9) kann die Bestellung geliefert und/oder fakturiert werden.
Es wird nur die Menge geliefert und/oder fakturiert, welche in den Spalten Menge akt. Lieferung bzw. Menge akt. Rechnung. Die Menge akt. Lieferung gibt die Menge der Artikel an, die noch erwartet wird. Nach dem Buchen einer Lieferung werden die Artikel in die Spalte Breits gelief. Menge übertragen. Das Gleiche gilt für die Mengen in den Spalten Menge in akt. Rechnung und Bereits berech. Menge beim Fakturieren. Bei Projektbezug werden entsprechende Posten generiert. In der Projektstatistik sind diese dann erkennbar.
