Der Zahlungsplan ist eine Variante um Zahlungsströme zu steuern. Zahlungspläne werden direkt am Projekt, Debitoren oder am Kreditoren hinterlegt. In der BE-terna Project Einrichtung kann außerdem ein Standard-Zahlungsplan definiert werden. Die gleichnamige Funktion befindet sich in der Projektkarte im Navigationsmenü bei Start. Es öffnet sich eine Liste mit den jeweils hinterlegten Zahlungsplänen, wo bereits vorhandene Zahlungspläne ausgewählt, bearbeitet oder neue Zahlungspläne hinterlegt werden können.
Die Zahlungsplannummer wird automatisch vergeben anhand der Voreinstellungen im System.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Beschreibung | Beschreibungsfeld für den Zahlungsplan. Der Text dient gleichzeitig als Überschrift. |
| Zahlungsplanzeilen | Hier werden die Modalitäten des Zahlungsplans eingetragen. Es können beliebig viele hinterlegt werden. |
| Schlussrechnung setzen | Weist der aktuell markierten Zeile den Wert Schlussrechnung zu. |
| Text Nr. | Fügt verschiedene voreingestellte Texte den Rechnungen zu. |
| Belegart | Gibt die Belegart für die Planungszeile an. |
| Kumulativ | Gibt an ob die Rechnungen kumulativ sind. |
Sollte am Debitor/Kreditor ein Zahlungsplan hinterlegt sein, kann dieser über den Button autom. Zahlungsplan in das Projekt gezogen werden. Mit der gleichen Funktion kann dann in einem Beleg ein Zahlungsplan automatisch erstellt werden.
Die Zahlungspläne können am Projekt hinterlegt werden. Die Funktion befindet sich bei den Projektbelegen unter Alle Aufgaben. Dort kann mit Neu ein Zahlungsplan hinzugefügt werden. Mit autom. Zahlungsplan wird der am Projekt hinterlegte Zahlungsplan für diesen Auftrag übernommen.
Im Rollencenter werden nun anzulegende Rechnungen angezeigt, welche im Zahlungsplaneditor mit der Funktion Rechnung erstellen angelegt werden können.
