Eine Liste aller Bürgschaften befindet sich in der Bürgschaftsübersicht, welche über die Suchfunktion aufgerufen wird. Mit der Funktion Neu kann eine neue Bürgschaft angelegt werden.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Nr. | Wird automatisch vergeben. |
| Beschreibung | In diesem Feld kann eine Beschreibung als Freitext für Bürgschaften gepflegt werden. Dafür gibt es keine Vorgaben. |
| Bankkonto Nr. (Pflichtfeld) | Das Bankkonto des Users. |
| Ext. Belegnummer | In diesem Feld wird die Belegnummer des Partners hinterlegt. |
| Ext. Kontonummer | An dieser Stelle kann die zugehörige, externe Kontonummer erfasst werden. |
| Projektnummer | Die Projektnummer zu welcher die Bürgschaft hinterlegt wird. |
| Typ | Hier kann ausgewählt werden ob der User ein Debitor oder Kreditor ist. |
| Debitoren-/Kreditorennummer | Je nach Einstellung unter Typ, wird hier der jeweilige Debitor bzw. Kreditor ausgewählt. |
| Kosten | Kosten die für diese Bürgschaft entstehen. |
| Bürgschaftsart | Hier wird ausgewählt, ob die Bürgschaft gegeben oder empfangen wurde. |
| Bürgschaftstyp | In diesem Feld wird festgelegt, um welche Art Bürgschaft es sich handelt. |
| Unbefristet | Legt fest, ob es sich um eine unbefristete Bürgschaft handelt. |
| Status | Zeigt den aktuellen Status der Bürgschaft an. |
| Bürgschaftsbetrag | Höhe der Bürgschaft. |
| Kumulierter Betrag | Gesamtbetrag aller Bürgschaftszeilen. |
| Änderungsdatum | Letzte Änderung an der Bürgschaft (wird automatisch gesetzt). |
Im BE-Project können verschiedene Bürgschaftstypen angelegt werden:
Über die Zeilen können verschiedene Vorgänge hinterlegt werden:
Die Zeilen in der Bürgschaft benutzt man zur Fristverwaltung. Mit dem Typ wird festgehalten, um was für einen Vorgang es sich handelt. Eine Bürgschaft wird immer mit einem Vertragsbeginn eröffnet und endet mit dem Vertragsende und einer Rückgabe. Dazwischen werden die verschiedene Vorgänge wie eine Erhöhung oder Beanspruchung festgehalten. Bei jedem Vorgang werden die jeweiligen kummulierten Beträge mit entsprechenden Fälligkeitsdaten eingetragen.
Um Bürgschaften für ein bestimmtes Projekt anzulegen, navigiert man in der Projektkarte im Navigationsmenü auf Zugehörig. Unter Projekt befindet sich die Funktion Bürgschaften. Es öffnet sich eine Bürgschaftsübersicht, in der alle Bürgschaften zum Projekt aufgeführt sind und neue Bürgschaften gepflegt werden können.
In der Liste der Bürgschaften wird als Infobox ein Bürgschaftsdiagramm angezeigt. Die Linie "Bürgschaften" zeigt den Verlauf des Gesamtvolumens aller Bürgschaften für die ausgewählte Bank an.
Falls für die Bank ein Bürgschaftslimit hinterlegt wurde, wird dieses ebenfalls als Graph im Diagramm angezeigt. "Fällig" kennzeichnet den Betrag für eine oder mehrere Bürgschaften, welche zu diesem Zeitpunkt fällig sind.
Mit "Periodenlänge" wird angegeben, welche Zeiträume im Diagramm angezeigt werden sollen. "Anzahl Perioden" gibt an, wie viele der ausgewählten Zeiträume im Diagramm abgebildet werden.
